ПЭИС : 1.Предпроектное обследование объекта автоматизации. Анализ экономических документов

Предпроектная стадия является первой стадией ЖЦ ЭИС.

В «Предпроектной стадии» принято выделять два основных этапа:

• сбор материалов обследования;
• анализ материалов обследования и разработка технико-экономическогообоснования (ТЭО) и технического задания (ТЗ).

При изучении существующей экономической системы д.б. уточнены границы изучения системы, определен круг пользователей будущей ЭИС различных уровней и выделены классы и типы объектов, подлежащих обследованию и последующей автоматизации.

Важнейшие объекты обследования:

• структурно-организационные звенья предприятия (напр, отделы управления, цехи, участки, рабочие места);
• функциональная структура, состав хозяйственных процессов и процедур;
• стадии (техническая подготовка, снабжение, производство, сбыт)
• элементы хозяйственного процесса (средства труда, предметы труда, ресурсы, продукция, финансы).
• технологии, методы и технические средства преобразования информации;

Цельи «Сбора материалов обследования»:

• выявление осн. параметров предметной области (напр, орг. структура предприятия);
• установление условий, в которых будет функционировать проект ЭИС;
• выявление стоимостных и временных ограничений на процесс проектирования.

«Сбор материалов» включает в себя следующие работы:

• предварительное изучение предметной области;
• выбор технологии проектирования;
• выбор метода сбора материалов (силами специалистов или проектировщиков; методы опроса, анализа бизнес-процессов и предоставленного материала, метод выборочного хронометража, расчетные методы и др.),
• выбор метода обследования (локальное или системное; сплошное или выборочное и т.д.) и метода его проведения (последовательный или параллельный);
• разработка программ обследования и календарного плана;
• сбор и формализация материалов обследования.

При выполнении «Сбора и формализации материалов обследования» все собранные сведения проверяются совместно с пользователем на их адекватность, после чего формируется «Отчет об обследовании».

На основе формализованного описания предметной области выполняется этап «Анализ материалов обследования».

Состав документов, которые обрабатываются ИС, определяется на этапе формулировки требований к ЭИС. После определения состава документов необходим их анализ, чтобы определить, какая информация об объектах предметной области будет отображаться в ИС. 

Целью анализа документов является выявление актуальных, существенных для ИС свойств объектов и их группировка по смыслу.

Анализ документов проводят в следующем порядке:

• Анализ структуры документов, выделение существенных признаков, оснований, показателей.
• Выявление взаимосвязей между показателями, запись расчетных формул.
• Построение графа взаимосвязи показателей.

После этого начинается следующий этап: определение структур данных, хранящихся в базе данных. Для этого чаще всего применяют диаграммы структуры данных (DSD) и ER-диаграммы.

При проектировании структур данных выделяют 3 основных подхода:

• Сбор информации об объектах решаемой задачи в рамках одной таблицы (универсального отношения) и последующая ее декомпозиция на несколько взаимосвязанных таблиц на основе процедуры нормализации отношений.
• Формулирование знаний о системе и требований к обработке данных, получение с помощью CASE-системы готовой схемы БД или даже готовой прикладной ИС.
• Структурирование информации для использования в ИС в процессе проведения системного анализа на основе совокупности правил и рекомендаций.